パソコンの入れ替えも、毎月の集計も。
詳しい人がいなくて、後回しになっていませんか。
今のやり方で仕事は回っている。でも、担当者が休むと止まる。新しいシステムを勧められても、自社に合うのか判断しづらい。そんな中小企業の社内IT・業務改善の相談を、MintSparkがお受けします。
初回30分無料・オンライン。お申し込み後、2営業日以内にご連絡し、メールで日程を調整します。
こんな困りごとから、ご相談いただけます。
- IT担当者がいない。詳しい社員に仕事が集中している。
PCやメールの管理、入退社時の設定を誰が担うか。社内と委託先の役割を整理したい。 - 古いPCやシステムを、いつ入れ替えるか迷っている。
業務への影響や保守契約も確かめながら、更新の順番と予算を考えたい。 - 同じ数字を何度も入力し、集計に時間がかかる。
Excel、メール、紙を行き来する業務を見直したい。どこから変えるとよいか相談したい。 - システムやクラウドの提案を受けたが、決め手が分からない。
必要な機能、移行の手間、毎月の費用、導入後の担当者まで含めて判断したい。
誰に頼めばいいか分からず、ITの整備が止まっていた商社の事例
専門商社（神奈川県／3名）
パソコンを新しくしたい。ホームページやメールの環境も整えたい。でも、社内にはITに詳しい人がいない。「何を選び、誰に頼めばよいか」が分からず、数か月足踏みされていた会社からのご相談です。
MintSparkでは、PCの初期設定からメール・サーバーの構築、ドメイン管理まで支援しました。あわせて、業務で扱う情報をどう守るか、セキュリティについてもご相談いただいています。
必要な作業がはっきりしてから、ご相談いただく必要はありません。この会社も、相談先を探すところからのスタートでした。
「何を入れるか」の前に、仕事の流れを見ます。
たとえば、毎月の集計が大変なとき。新しいツールが必要なのか、入力する場所や確認の手順を変えると楽になるのか。今の業務を伺いながら、原因を探ります。
残した方がよい仕組みまで、一度に変える必要はありません。改善したい業務、関わる人、締め切りを整理し、小さく始める方法も検討します。
業務改善・DXには、導入後の運用がついてきます。誰が管理するか、担当者が替わったらどう引き継ぐか。セキュリティやバックアップも含め、現場で続けられる形をご提案します。
ご相談の先に、どんな支援があるか
- 社内ITの管理・更新計画
PC・メール・ネットワークの状況や保守契約を整理し、更新の優先順位と管理体制を検討します。 - 手作業・二重入力の見直し
業務の流れと情報の受け渡しを確認し、手順の改善やツールの活用方法を考えます。 - クラウド・システムの選定と導入
必要な機能、費用、移行作業、運用負担を整理します。既存の制作会社・ITベンダーとの役割分担もご相談いただけます。 - 継続的な相談・業務の委託
社内で担う業務と外部へ任せたい業務を分け、対応範囲や連絡方法を決めます。
ご紹介している支援内容は一例です。このほかのお悩みも、ぜひご相談ください。
相談に対応するのは、代表の堤です。
堤 卓也｜株式会社MintSpark 代表取締役
情報処理安全確保支援士（登録番号 第004395号）
通信・流通・MaaS領域で20年以上、ネットワーク・セキュリティ・DX・新規事業開発に携わってきました。技術面と、経営・現場の事情の両方を踏まえてお話を伺います。
ご相談後の料金と、進め方
単発の相談から、継続的な業務の委託まで、ご希望に合わせてご提案します。
| 関わり方 | 料金の目安 | 主な内容 |
|---|---|---|
| スポットコンサル | 15,000円／時間 | 特定の課題を、必要な時間で相談 |
| 継続契約 | 30,000円／月〜 | 月1回の打ち合わせと、セキュリティレポート等、必要なレポートを月1回 |
| アウトソース | 100,000円／月〜 | 委託する業務と対応範囲を個別に設定 |
個別コンサルティングや構築・改修は、内容に応じてお見積もりします。対応する業務、作業時間、追加費用の条件は、ご契約前に確認します。
今の保守会社に頼めることも、外へ任せたいことも。
「この仕事は今の契約に含まれる？」「総務が抱えている作業を、どこまで任せられる？」。初回30分では、気になっている仕事からお聞かせください。今の契約先との分担も踏まえて、頼みたい範囲を一緒に考えます。調査や設定作業が必要な場合は、その後に内容と費用をご案内します。
相談フォームでは「社内IT・業務改善・DXについて」を選び、気になっていることを一言お知らせください。
初回30分無料・オンライン。2営業日以内にご連絡し、メールで日程を調整します。
取引先のチェックシートや対策の見直しが主なご相談の場合は、セキュリティ相談の支援内容もご覧いただけます。